DSGVO-Informationen

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt den Schutz personenbezogener Daten in der Europäischen Union. Als Unternehmen, das sensible Daten im Rahmen der Pensionsberatung verarbeitet, nehmen wir den Datenschutz besonders ernst.

1. Grundsätze der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten halten wir uns an die Grundsätze der DSGVO:

Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz

Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf Grundlage einer Rechtsgrundlage (z.B. Vertrag, Einwilligung, gesetzliche Verpflichtung). Sie werden stets transparent über die Verarbeitung informiert.

Zweckbindung

Ihre Daten werden nur für den festgelegten Zweck verwendet – in unserem Fall für die Pensionsberatung. Eine Verwendung für andere Zwecke erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder auf Basis einer anderen Rechtsgrundlage.

Datenminimierung

Wir erheben nur die Daten, die für die Beratung tatsächlich erforderlich sind. Unnötige Datenerhebungen vermeiden wir.

Richtigkeit

Wir stellen sicher, dass die von uns verarbeiteten Daten korrekt und aktuell sind. Sie haben jederzeit das Recht, unrichtige Daten berichtigen zu lassen.

Speicherbegrenzung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Integrität und Vertraulichkeit

Wir schützen Ihre Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung.

2. Ihre Rechte nach der DSGVO

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Wir stellen Ihnen eine Kopie der Daten zur Verfügung.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten die von uns gespeicherten Daten falsch oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, die Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind
Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben
Sie der Verarbeitung widersprochen haben und keine vorrangigen Gründe für die Verarbeitung vorliegen
die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden

Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen können.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, wenn:

Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen
wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen
Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

3. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren:

E-Mail: [email protected]
Post: glint-fusion Pensionsberatung GmbH, Mariahilfer Straße 47, 1060 Wien

Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats, beantworten. In komplexen Fällen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden, worüber wir Sie informieren würden.

4. Datenschutzbeauftragter

Für Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter zur Verfügung:

Mag. Andreas Berger
E-Mail: [email protected]
Post: glint-fusion Pensionsberatung GmbH, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Mariahilfer Straße 47, 1060 Wien

5. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: [email protected]
Website: www.glint-fusion.com

6. Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten zu schützen:

Technische Maßnahmen

Verschlüsselung der Datenübertragung mittels SSL/TLS
Verschlüsselung gespeicherter Daten
Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
Einsatz von Firewall-Systemen
Regelmäßige Datensicherungen
Zugriffskontrolle und Authentifizierung

Organisatorische Maßnahmen

Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
Strenge Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
Datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Privacy by Default)
Berücksichtigung des Datenschutzes bereits bei der Systemgestaltung (Privacy by Design)
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Regelmäßige Datenschutz-Folgenabschätzungen

7. Auftragsverarbeiter

Für bestimmte Dienstleistungen setzen wir externe Dienstleister ein (z.B. IT-Dienstleister, Hosting-Anbieter). Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und nach unseren Weisungen. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

8. Internationale Datentransfers

Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Sollte ausnahmsweise eine Übermittlung in Drittstaaten erforderlich sein, erfolgt dies nur:

auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder
unter Verwendung geeigneter Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) oder
mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

9. Datenschutz im Beratungsprozess

Im Rahmen unserer Pensionsberatung verarbeiten wir besonders sensible Daten. Diese unterliegen einem erhöhten Schutzbedarf:

Alle Beratungsunterlagen werden in verschlossenen Schränken oder verschlüsselt digital gespeichert
Der Zugriff ist auf die für Ihren Fall zuständigen Mitarbeiter beschränkt
Beratungsgespräche finden in geschlossenen Räumen statt
Digitale Kommunikation erfolgt verschlüsselt
Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden alle Unterlagen sicher vernichtet

10. Aktualisierung dieser Informationen

Diese DSGVO-Informationen können von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.